gastos fijos y gastos variables

El control de gastos en una empresa: ¿Qué diferencia hay entre gastos fijos y gastos variables? 💶

El control de gastos es uno de los aspectos fundamentales para garantizar la supervivencia de cualquier empresa. Existen gastos fijos y gastos variables que hay que afrontar mes a mes y año a año, por lo que es necesario saber la cuantía de los mismos para garantizar un balance positivo y poder destinar inversiones a mejorar la empresa.

¿Qué son los gastos fijos? 📕

Los gastos fijos son aquellos que han de afrontarse de forma periódica sin excepción, como por ejemplo, los gastos corrientes o suministros. Se incluyen en este apartado la luz, el agua, los servicios de comunicaciones como internet, móvil y teléfono fijo, el material de oficina… Si bien pueden variar en función del tipo de consumo y el contrato que se suscriba, se deben pagar cada mes o de manera periódica.

Los gastos de alquiler o de hipoteca son también costes fijos que cubrir todos los meses, a no ser que la actividad empresarial se desarrolle en un espacio propiedad de la empresa.

Como tercer concepto fijo están los impuestos y tasas. Se trata de obligaciones fiscales que varían en la cuantía pero que las empresas están obligadas a abonar a riesgos de sufrir penalizaciones y de infringir algún delito. El IRPF, el IVA, el Impuesto de Sociedades son algunos de ellos.

Dos tipos de costes más a abonar de manera periódica son los gastos asociados a servicios de empresas y servicios financieros. Los primeros incorporan costes externalizados como pueden ser gastos de gestoría, servicios de limpieza, mantenimiento informático, etc. Los servicios financieros hacen referencia a los productos que contrate la empresa con las entidades financieras: costes de mantenimiento de las cuentas bancarias, tarjetas de crédito o débito, etc.

Por último, el gasto fijo más importante que tienen que cubrir las empresas es el de los salarios de sus empleados. Es la partida más importante por ser la de mayor cuantía, y en ella también se incluyen conceptos referidos a prestaciones por desempleo, Seguridad Social, formación, etc.


🚩Por tanto, los gastos fijos son aquellos costes que permanecen invariables aunque los niveles de actividad y de producción de tu empresa cambien, son constantes. Son gastos que no dependen del nivel de producción de bienes y servicios; aunque con el tiempo, sí que es posible que sufran variaciones. Ejemplos de ello son:

  • Gastos corrientes o suministros.
  • Gastos de alquiler o hipoteca.
  • Impuestos y tasas.
  • Gastos asociados a servicios de empresas y servicios financieros.
  • Salarios, prestaciones por desempleo, Seguridad Social, formación etc.

 

¿Qué son los gastos variables? 📗

Los gastos variables van directamente relacionados con las ventas o el éxito de la empresa. Estos conceptos varían con las ventas, de forma que si éstas suben, también los gastos variables, y cuando las ventas bajan, estos costes disminuyen.

Las inversiones y conceptos como la comunicación, la publicidad y el marketing son considerados generalmente como costos variables. Las inversiones se realizan cuando hay que adquirir equipamiento para el desarrollo de la actividad y para cubrirlas es aconsejable contar con suficiente liquidez circulante en la empresa.

Aunque se externalicen estos gastos, se les suele considerar gastos variables porque hacen referencia a campañas puntuales, no al presupuesto destinado a pagarle el sueldo a estos empleados del area de comunicación o marketing.


🚩Por tanto, los gastos variables son los que cambian en función del nivel de actividad y de producción de bienes y servicios de una empresa en concreto. A los costes variables también se les conoce como nivel de unidad producida, precisamente porque son costos que irán cambiando al alza o a la baja en función del número de unidades que se produzcan. Ejemplos son:

  • Gastos de comunicación, publicidad y marketing.
  • Materias primas.
  • Embalaje y empaques.
  • Mano de obra por necesidad de producción.
  • Impuestos específicos.
  • Comisiones sobre ventas.

 

¿Y los gastos semivariables? 📘

Por último, existen los gastos semivariables, que son aquellos que tienen componentes fijos y variablesLos costos semivariables o mixtos más comunes son aquellos de servicios como la electricidad y teléfono.

Asimismo, en el apartado de sueldo de los empleados, en el caso de que una parte sea un salario fijo y lo demás sean comisiones de ventas o cumplimiento de objetivos, también serían gastos mixtos o semivariables.

En estos casos, para calcular el porcentaje de costos fijos y variables es de obligado cumplimiento asignar de forma clara las partes fija y variable para que no existan malentendidos que acaben en problemas internos.


🚩Por tanto, los gastos semivariables son aquellos que tienen un componente fijo y un componente variable como:

  • La electricidad.
  • El suministro de agua.
  • Algunos tipos de mano de obra directa.
  • Salarios con comisiones.

 

El coste total, la suma de todos los gastos 📊

Ahora que conoces los tipos de gastos o costes a los que se enfrenta una empresa, debes conocer el coste total: la suma de gastos fijos y gastos variables. Resulta fundamental conocer esta cantidad, la del coste total, pues es necesaria para alcanzar el punto de equilibrio.

El punto de equilibrio es el número de unidades, bien sean servicios o productos, que se tienen que vender para cubrir el coste total. Este concepto es la respuesta a la pregunta, ¿cuál es el mínimo de unidades que se deben vender para no perder dinero con el negocio?

Conocer el gasto total de una empresa nos sirve, principalmente, de cara a alcanzar el punto de equilibrio.


🚩En resumen, el coste total es la suma de gastos fijos y gastos variables y el punto de equilibrio el número de unidades que han de venderse para cubrirlo.


 

Ahora ya conoces la diferencia entre gastos fijos y variables a la hora de llevar la contabilidad de tu empresa. ¡Esperamos que te haya resultado útil!